Haloo semua, kali ini batas ketik akan sharing tutorial bagaimana cara merubah kolom jadi baris pada Excel.
Naah, pernah gak sih rekan-rekan semuanya ingin merubah data excel yang awalnya berbentuk baris jadi kolom ?? Di beberapa kasus pekerjaan, biasanya sih seorang admin kantoran sering ngalamin masalah seperti ini.
Biar cepat, ada caranya loh. Bagaimana ? Ketik ulang ? Hehe.
Jadi, di aplikasi jebolan microsoft yang satu ini, excel ada fitur atau perintah yang namanya transpose. Dimana perintah ini merupakan cara menukar kolom jadi baris di excel. Perintah ini juga dapat dijadikan sebagai cara menukar baris menjadi kolom di excel.
Ok, yuk kita simak cara menggunakan rumus transpose di excel.
Daftar Isi
Rumus Transpose di Excel
Perintah untuk transpose di excel adalah :
=TRANSPOSE(array)
array disana memiliki maksud dengan variabel atau data kita yang akan diubah menggunakan perintah transpose.
Namun, caranya tidak bisa kita ketikan begitu saja, ada beberapa hal yang perlu rekan-rekan lakukan.
Cara Merubah Kolom Jadi Baris Pada Excel
Ok, misal kita memiliki lembar kerja dengan data dalam kolom seperti ini :
Data tersebut merupakan jumlah pemesan barang dari sebuah perusahaan untuk setiap bulan. Kita diberikan tugas oleh atasan untuk menyusunnya kedalam baris.
Nah, Anda bisa menggunakan fitur transpose untuk menyelesaikannya.
Langkah 1 : Hitung jumlah kolom dan baris
Kita hitung dulu jumlah kolom dan baris dari data yang ada. Misal, untuk tabel jumlah pemesanan barang diatas. Tabel tersebut terdiri dari 6 Kolom dan 9 Baris.
Loh gimana ngitungnya ? Kita bisa hitung manual baris dan kolomnya. Bingung ? Kolom itu kesamping sedangkan baris itu ke bawah yaa.
Jika males ngitung manual, blok aja baris pertama tabel di excelnya untuk menghitung baris. Lihat ke pojok kanan bawah.
Contoh seperti ini :
Begitu juga untuk menghitung kolom, blok saja satu kolom pertama di tabel. Kemudian, lihat ke pojok kanan bawah.
Contohnya seperti ini :
Rekan-rekan juga bisa menghitung jumlah kolom dan baris dengan cara lain. Cara ini mungkin lebih cepat, namun bagi yang belum tahu apa bedanya kolom dan baris pasti bingung. Caranya adalah klik semua data yang ada pada tabel. Contohnya seperti ini :
Nah, ketika di blok (Tahan klik mousenya setelah blok), maka akan muncul tulisan di bagian atas seperti gambar tersebut. 9R x 6C , hal ini menandakan bahwa ada 9 row (baris) dan 6 column (kolom).
Langkah 2 : Blok area kosong untuk menyimpan hasil perubahan
Maksudnya adalah kita blok dulu di area yang akan menjadi hasil dari transpose ini. Namun tidak sembarang blok yaa, kita hitung dulu perubahannya. Misal, karena kita akan merubah data dari 9 baris dan 6 kolom, maka kita blok 9 kolom dan 6 baris.
Contohnya seperti ini :
Langkah 3 : Ketikan rumus transpose
Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, kita masukan rumus transpose dan pilih data yang ingin ditransposenya.
Contoh untuk dapat mentranspose semua data pada tabel, maka seperti ini :
Langkah 4 : Tekan ctrl+shift+enter
Baca Juga : Cara Membuka Microsoft Power Point
Cara Menukar Baris menjadi kolom di Excel
Langkah-langkah untuk menukar baris menjadi kolom di Excel menggunakan transpose tidak jauh berbeda. Berikut caranya :
- Hitung jumlah baris dan kolom
- Blok area penyimpanan hasil transpose
- Masukan perintah transpose
- Tekan ctrl+shift+Enter
Cara Menukar Baris Jadi Kolom dan Sebaliknya dengan Cepat
Tahu tidak ? Ternyata ada cara yang lebih cepat loh selain dengan cara mengetikan rumus transpose pada excel. Cara transpose data dengan cepat adalah sebagai berikut :
- Blok data yang akan di transpose
- Copy data (Bisa klik kanan, kemudian klik copy. Bisa juga dengan tekan ctrl+v)
- Klik di tempat yang akan dijadikan penyimpanan hasil transpose
- Klik kanan, lihat ke bagian paste option, klik transpose
- Berhasil. Hasilnya seperti ini :
Lebih cepat bukan ? Namun, dengan cara cepat ini, format data dari yang kita copy ikut terbawa. Lihat saja contohnya ke atas. Data awal sebelum di transpose terdapat fill color. Maka, ketika di transpose dengan cara ini, format fill color ikut terbawa juga. Hal ini tergantung kebutuhan Anda yaa, jadi silahkan pilih mana cara terbaik menurut Anda.
Itulah cara merubah kolom jadi baris pada Excel. Mudah-mudahan dapat membantu Anda dalam mempercepat menyelesaikan pekerjaan Anda. Terima kasih telah berkunjung ke Batas Ketik.