Cara Merubah Kolom Jadi Baris pada Excel dan Sebaliknya | + Cara Cepat

Haloo semua, kali ini batas ketik akan sharing tutorial bagaimana cara merubah kolom jadi baris pada Excel.

Naah, pernah gak sih rekan-rekan semuanya ingin merubah data excel yang awalnya berbentuk baris jadi kolom ?? Di beberapa kasus pekerjaan, biasanya sih seorang admin kantoran sering ngalamin masalah seperti ini.

Biar cepat, ada caranya loh. Bagaimana ? Ketik ulang ? Hehe.

Jadi, di aplikasi jebolan microsoft yang satu ini, excel ada fitur atau perintah yang namanya transpose. Dimana perintah ini merupakan cara menukar kolom jadi baris di excel. Perintah ini juga dapat dijadikan sebagai cara menukar baris menjadi kolom di excel.

Ok, yuk kita simak cara menggunakan rumus transpose di excel.

Rumus Transpose di Excel

Perintah untuk transpose di excel adalah :

=TRANSPOSE(array)

array disana memiliki maksud dengan variabel atau data kita yang akan diubah menggunakan perintah transpose.

Namun, caranya tidak bisa kita ketikan begitu saja, ada beberapa hal yang perlu rekan-rekan lakukan.


Cara Merubah Kolom Jadi Baris Pada Excel

Ok, misal kita memiliki lembar kerja dengan data dalam kolom seperti ini :

Lembar data Excel Kolom

Data tersebut merupakan jumlah pemesan barang dari sebuah perusahaan untuk setiap bulan. Kita diberikan tugas oleh atasan untuk menyusunnya kedalam baris.

Nah, Anda bisa menggunakan fitur transpose untuk menyelesaikannya.

 

Langkah 1 : Hitung jumlah kolom dan baris

Kita hitung dulu jumlah kolom dan baris dari data yang ada. Misal, untuk tabel jumlah pemesanan barang diatas. Tabel tersebut terdiri dari 6 Kolom dan 9 Baris.

Loh gimana ngitungnya ? Kita bisa hitung manual baris dan kolomnya. Bingung ? Kolom itu kesamping sedangkan baris itu ke bawah yaa.

Jika males ngitung manual, blok aja baris pertama tabel di excelnya untuk menghitung baris. Lihat ke pojok kanan bawah.

Contoh seperti ini :

Menghitung baris

Begitu juga untuk menghitung kolom, blok saja satu kolom pertama di tabel. Kemudian, lihat ke pojok kanan bawah.

Contohnya seperti ini :

Menghitung Kolom

Rekan-rekan juga bisa menghitung jumlah kolom dan baris dengan cara lain. Cara ini mungkin lebih cepat, namun bagi yang belum tahu apa bedanya kolom dan baris pasti bingung. Caranya adalah klik semua data yang ada pada tabel. Contohnya seperti ini :

Cara cepat menghitung baris dan kolom

Nah, ketika di blok (Tahan klik mousenya setelah blok), maka akan muncul tulisan di bagian atas seperti gambar tersebut. 9R x 6C , hal ini menandakan bahwa ada 9 row (baris) dan 6 column (kolom).

 

Langkah 2 : Blok area kosong untuk menyimpan hasil perubahan

Maksudnya adalah kita blok dulu di area yang akan menjadi hasil dari transpose ini. Namun tidak sembarang blok yaa, kita hitung dulu perubahannya. Misal, karena kita akan merubah data dari 9 baris dan 6 kolom, maka kita blok 9 kolom dan 6 baris.

Contohnya seperti ini :

blok area kosong

 

Langkah 3 : Ketikan rumus transpose

Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, kita masukan rumus transpose dan pilih data yang ingin ditransposenya.

Contoh untuk dapat mentranspose semua data pada tabel, maka seperti ini :

masukan perintah transpose

 

Langkah 4 : Tekan ctrl+shift+enter 

Cara Merubah Kolom Jadi Baris pada Excel - hasil


Baca Juga : Cara Membuka Microsoft Power Point


Cara Menukar Baris menjadi kolom di Excel

Langkah-langkah untuk menukar baris menjadi kolom di Excel menggunakan transpose tidak jauh berbeda. Berikut caranya :

  1. Hitung jumlah baris dan kolom
    Cara Merubah Kolom Jadi Baris pada Excel - menghitung baris dan kolom
  2. Blok area penyimpanan hasil transpose
    Cara Merubah Kolom Jadi Baris pada Excel - Blok area penyimpanan
  3. Masukan perintah transpose
    Cara Merubah Kolom Jadi Baris pada Excel - masukan perintah transpose 2
  4. Tekan ctrl+shift+Enter
    Cara Merubah Kolom Jadi Baris pada Excel - Hasil 2

Cara Menukar Baris Jadi Kolom dan Sebaliknya dengan Cepat

Tahu tidak ? Ternyata ada cara yang lebih cepat loh selain dengan cara mengetikan rumus transpose pada excel. Cara transpose data dengan cepat adalah sebagai berikut :

  1. Blok data yang akan di transpose
    Cara Merubah Kolom Jadi Baris pada Excel - Cara cepat menghitung baris dan kolom
  2. Copy data (Bisa klik kanan, kemudian klik copy. Bisa juga dengan tekan ctrl+v)
  3. Klik di tempat yang akan dijadikan penyimpanan hasil transpose
  4. Klik kanan, lihat ke bagian paste option, klik transpose
    Cara Merubah Kolom Jadi Baris pada Excel - Cara cepat transpose
  5. Berhasil. Hasilnya seperti ini :
    Cara Merubah Kolom Jadi Baris pada Excel - hasil transpose

Lebih cepat bukan ? Namun, dengan cara cepat ini, format data dari yang kita copy ikut terbawa. Lihat saja contohnya ke atas. Data awal sebelum di transpose terdapat fill color. Maka, ketika di transpose dengan cara ini, format fill color ikut terbawa juga. Hal ini tergantung kebutuhan Anda yaa, jadi silahkan pilih mana cara terbaik menurut Anda.


Itulah cara merubah kolom jadi baris pada Excel. Mudah-mudahan dapat membantu Anda dalam mempercepat menyelesaikan pekerjaan Anda. Terima kasih telah berkunjung ke Batas Ketik.

Tinggalkan Balasan