Cara Memberi Nama Range pada Excel

Hallo semuanya, kali ini BatasKetik akan sharing mengenai cara memberi nama range pada Excel. Pada artikel ini akan dibahas 3 cara bagaimana define name pada Excel.


Apa Manfaat dari Define Name pada Excel ?

Manfaat atau tujuan dari memberikan nama range pada excel adalah untuk mempermudah kita dalam menuliskan rumus. Banyak hal lagi kemudahan yang bisa Anda dapatkan dari pemberian nama pada range.


Baca Juga : Pengertian Row, Column, Cell dan Range di Excel


Aturan Pemberian Nama Cell dan Range di Excel

Excel mempunyai aturan atau kriteria tertentu dalam cara pemberian nama Cell dan Range. Apa saja aturannya ? Berikut kriterianya :

  1. Pemberian nama range haruslah diawali dengan valid karakter. Maksunya, nama range harus diawali oleh abjad a-z, underscore (_), atau backslash (\). Pemberian nama range atau cell yang diawali dengan angka tidak diperbolehkan dalam Excel.
  2. Tidak boleh menggunakan spasi
  3. Maksimal karakter yang dapat digunakan adalah 255
  4. Tidak boleh menggunakan nama yang sama atau mirip dengan alamat cell. Contohnya : A1, $B$5 dan yang lainnya.

Setelah memahami aturannya, mari kita coba 3 cara untuk memberi nama range dan cell pada Excel.


Contoh Kasus

Misal saya akan memberikan nama “tabel_raport” pada data di bawah ini :


Cara 1 : Name Box

cara memberi nama range pada excel

Salah satu cara memberi nama range yang paling lazim digunakan para pengguna excel dan cara yang paling pertama adalah dengan menggunakan “Name Box”.

Berikut langkah-langkah cara memberi nama range pada excel dengan Name Box :

  1. Pilih  sel atau range data yang akan diberi Name Box pada sheet excel.
    Jika sel, maka Anda cukup mengklik datanya. Jika range, blok gabungan cell nya.
  2. Pada bagian samping kiri Formula Bar silahkan klik Name Box.
  3. Tuliskan nama range yang diinginkan dan sesuai dengan syarat-syarat penamaan range.
  4. Kemudian tekan Enter.

Cara 2 : Kotak Dialog New Name

Selain menggunakan “Name Box”, cara selanjutnya yang dapat digunakan untuk memberi nama range adalah menggunakan fitur “Kotak Dialog New Name”. Langkah-langkahnya sebagai berikut.

  1. Pilih sel atau range data yang akan diberi nama.
  2. Kemudian pada Formula Bar pilih “Group Defined Name”, lalu klik “Define Name”. Atau bisa juga memilih “Name Manager” pada “Group Defined Name”, kemudian klik “New”.
    cara memberi nama range pada excel
  3. Tuliskan nama range yang diinginkan pada kotak dialog “Name
  4. Pilih Workbook pada kotak dialog “Scope” agar nama range dapat digunakan semua sheet pada workbook.
  5. Pada kotak dialog “Comment” bisa dikosongkan ataupun diisi dengan menuliskan deskripsi/komentar dari range yang dimaksud.
  6. Pada langkah awal, jika sudah memilih range data yang benar maka secara otomatis pada kotak dialog “Refers To” akan merujuk pada range data tersebut.
    cara memberi nama range pada excel
  7. Klik “Ok”.

Cara 3 : Dialog Create Name Form Selection

Cara selanjutnya untuk memberi nama range adalah dengan menggunakan dialog “Create Name From Selection”. Dengan cara ini nama range otomatis dibuat pada setiap kolom dan baris sesuai dengan label yang ada. Langkah-langkahnya sebagai berikut:

  1. Pilih range data yang akan diberi nama.
  2. Masuk ke menu Formula, pilih “Group Defined Name”, kemudian pilih “Create From Selection”.
    cara memberi nama range pada excel
  3. Setelah muncul kotak dialog “Create From Selection”, silahkan tentukan bagian yang akan diberi nama. Pilihlah sesuai kebutuhan.
  4. Top Row, bagian yang diberi nama adalah sel pada baris paling atas.
  5. Left Column, bagian yang diberi nama adalah sel pada kolom paling kiri.
  6. Bottom Row, bagian yang diberi nama adalah sel pada baris paling bawah.
  7. Right Column, bagian yang diberi nama adalah sel pada kolom paling kanan.
  8. Klik “Ok” maka data akan diberikan nama sesuai dengan acuan yang kita pilih sebelumnya.

Anda bisa cek di Name Manager untuk mengecek hasilnya. Contohnya seperti ini :


Cara Mengganti Nama Range pada Excel

Sekarang bagaimana caranya kalau kita ingin mengganti nama range yang sudah kita buat sebelumnya ? Nah, berikut cara mengganti nama range yang sudah ada :

  1. Masuk pada Menu Formulas
  2. Klik Name Manager
    cara memberi nama range pada excel
  3. Pilih nama range yang akan diganti
    Cara edit nama range dan cell
  4. Klik Edit
  5. Pada bagian name, isilah dengan nama baru yang kita inginkan
    Cara edit nama range dan cell
  6. Klik OK

Cara Menghapus Nama Range pada Excel

Berikut cara menghapus nama range yang sudah kita buat sebelumnya :

  1. Masuk ke Menu Formulas
  2. Klik Name Manager
    cara memberi nama range pada excel
  3. Pilih nama range yang akan dihapus
  4. Klik Delete
    Cara menghapus nama range atau cell pada excel
  5. Nanti akan ada pertanyaan konfirmasi apakah anda yakin akan menghapus nama tersebut ? Pilih Yes.

Demikian pembahasan mengenai cara nama range pada Excel yang dapat BatasKetik bagikan. Semoga bermanfaat bagi rekan – rekan semua yang sedang belajar Excel . Terima kasih telah berkunjung ke BatasKetik.

Tinggalkan Balasan