Bagaimana sih cara merapikan spasi di word ? Pernahkah Anda mengalami masalah spasi yang berantakan saat kita menyalin teks dari internet atau PDF ? Khususnya bagi Anda seorang pelajar atau mahasiswa, pasti pernah mengalami spasi yang berantakan ini. Biasanya, teks menjadi tidak rapi dikarenakan adanya baris yang terputus atau spasi ganda pada teks atau kalimat Anda. Di artikel kali ini, kita akan membahas solusinya secara tuntas.
Merapikan Baris Terputus (Teks dari Jurnal/PDF)
Masalah ini sering terjadi Ketika kita akan mengutip atau copy dan paste dari jurnal dua kolom. Teks yang di paste di word kita menjadi tidak tersambung karena setiap akhir baris dianggap sebagai paragraph baru.
Misal disini saya mencoba copy dan paste tulisan dari jurnal yang ada di Internet
Lalu, bagaimana cara merapikan spasi di word jika kasusnya baris terputus ?
Berikut langkah-langkahnya :
- Blok bagian teks yang ingin dirapihkan
- Tekan CTRL + H untuk membuka menu Find and Replace
- Pada kolom Find what, silahkan ketik: ^p
- Pada kolom Replace with, ketik satu spasi
- Klik Replace All
Cara tersebut dapat menyatukan baris yang patah atau tidak tersambung menjadi rapi (menyatu) dalam satu paragraph yang utuh dalam sekejap. Berikut contoh hasilnya :
Menghapus Spasi Ganda yang Berlebihan
Terkadang teks memiliki jarak antar kata yang tidak konsisten atau bahkan terlalu jauh. Cara merapikan spasi di word dengan cepat, daripada dihapus satu-persatu silahkan gunakan cara otomatis ini:
- Tekan Ctrl + H.
- Pada kolom Find what, ketik: ^w.
- Pada kolom Replace with, ketik satu spasi.
- Klik Replace All.
Cara menghapus spasi ganda yang berlebihan tersebut sangat efektif. Kenapa ? Karena kode ^w memerintahkan Word untuk mencari semua jenis spasi berlebih (ganda, triple, dst.) dan mengubahnya menjadi spasi normal tunggal.
Membersihkan Format dan Link pada Teks
Siapa yang tidak mengenal Wikipedia ? Nah, menyalin dari Wikipedia (atau website lainnya yang mengandung format dan link) seringkali menghasilkan link biru dan format font yang tidak standar Ketika di paste di Microsoft word kita.
Contoh hasil copy dan paste di word nya
Lalu bagaimana caranya ?
Untuk menghapus link : Blok teks, lalu tekan Ctrl + Shift + F9
Untuk menghapus format font : Blok teks, lalu tekan Ctrl + Spacebar
Melalui kombinasi tersebut di atas, tulisan Anda akan Kembali menjadi teks standar tanpa harus mengubahnya secara manual satu per satu.
Berikut hasilnya:
Tabel Ringkasan Kode Shortcut Word Merapikan Teks di Microsoft Word
| Masalah | Kode Find (Ctrl + H) | Fungsi |
| Baris Terputus | ^p | Menyatukan paragraf patah |
| Spasi Berlebih | ^w | Menghapus spasi yang ganda |
| Tab Berantakan | ^t | Mengubah tab menjadi spasi |
Kesimpulan
Merapikan dokumen pada Microsoft Word tidak akan memakan waktu yang lama jika Anda mengetahui triknya. Melalui fitur Find and Replace, pekerjaan berjam-jam bisa selesai dalam hitungan detik.
Jangan lupa baca juga artike kami lainnya tentang Cara Membuat Tabel di Word untuk meningkatkan kemampuan administrasi Anda.
Hanya ingin berbagi. Aset buat bekal hidup dunia akhirat