Membuat tanda tangan sejajar di Word sering kali menjadi masalah, terutama saat menyiapkan surat resmi, dokumen organisasi, atau laporan kantor. Banyak orang masih mengandalkan tombol Space atau Tab agar posisi tanda tangan kanan dan kiri terlihat sejajar.
Padahal, cara tersebut justru membuat dokumen tidak rapi, mudah berubah saat dibuka di perangkat lain, dan terlihat kurang profesional.
Pada artikel ini, Batas Ketik akan membahas cara membuat tanda tangan sejajar di Microsoft Word menggunakan metode paling aman dan stabil, yaitu tabel tersembunyi. Cara ini terbukti rapi, simetris, dan tidak berubah meskipun font atau ukuran kertas diganti.
Kenapa Tanda Tangan di Word Tidak Boleh Pakai Spasi?
Mengatur tanda tangan dengan spasi memang terlihat cepat, tetapi sangat tidak disarankan karena beberapa alasan berikut:
- Presisi rendah
Sulit mendapatkan posisi tengah yang benar-benar sejajar. - Format mudah berantakan
Saat font, margin, atau ukuran kertas berubah, posisi tanda tangan bisa bergeser. - Tidak profesional
Jika fitur Show/Hide aktif, akan terlihat banyak titik spasi yang berantakan.
Solusi terbaik untuk masalah ini adalah menggunakan fitur tabel di Word agar hasilnya seperti berikut
Cara Membuat Tanda Tangan Sejajar di Word Menggunakan Tabel
Metode ini cocok untuk 2 tanda tangan, 3 tanda tangan, bahkan lebih, tanpa risiko berantakan.
1. Masukkan Tabel di Bagian Tanda Tangan
- Letakkan kursor di area bawah dokumen
- Klik Insert > Table
- Pilih:
- 2 x 1 → untuk tanda tangan kanan dan kiri
- 3 x 2 → untuk tanda tangan kiri, tengah, dan kanan
2. Isi Jabatan dan Nama Penandatangan
- Ketik jabatan di baris atas
- Tekan Enter beberapa kali untuk memberi ruang tanda tangan
- Ketik nama lengkap dan NIP/NIK (jika ada)
- Tambahkan Enter satu kali. Kemudian ketikan “mengetahui atau menyetujui” (tergantung kebutuhan) pada baris kedua untuk penanda tangan yang ketiga atau paling akhir.
Contoh:
- Kolom kiri: Ketua Panitia
- Kolom kanan: Sekretaris
- Kolom tengah bawah : Kepala Desa
3. Atur Posisi Teks Agar Benar-Benar Tengah
- Blok seluruh isi tabel
- Klik Home > Center (Ctrl + E)
- Agar lebih presisi:
- Masuk ke Table Tools > Layout
- Pilih Align Center
Dengan cara ini, posisi tanda tangan akan benar-benar simetris.
4. Hilangkan Garis Tabel (No Border)
Agar tabel tidak terlihat:
- Klik ikon panah di pojok kiri atas tabel
- Masuk ke Table Design
- Klik Borders > No Border
Hasilnya, tabel akan “menghilang” tetapi susunan tanda tangan tetap rapi.
Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang pengelolaan garis tepi, Anda bisa melihat panduan resmi menghilangkan garis tabel di Word dari Microsoft Support.
Tips: Menambahkan Tanda Tangan Digital Tanpa Merusak Layout
Jika Anda ingin menempelkan foto tanda tangan digital:
- Klik Insert > Pictures
- Pilih gambar tanda tangan (disarankan format PNG transparan)
- Klik kanan gambar → Wrap Text > Behind Text
- Geser tanda tangan tepat di atas nama
Cara ini aman dan tidak menggeser kolom lainnya. Setelah diatur size dan posisinya, maka berikut hasilnya :
FAQ: Pertanyaan Seputar Tanda Tangan di Word
Gunakan tabel 3 x 2, lalu hilangkan garis tabel dengan fitur No Border.
Itu adalah Gridlines, hanya muncul di layar editor dan tidak ikut tercetak.
Bisa. Gunakan tabel lalu atur Table Border = 0 pt di Table Properties.
Tidak. Karena posisi dikunci oleh tabel, perataan tetap rapi dan sejajar.
Kesimpulan
Membuat tanda tangan sejajar di Word tidak perlu ribet dan tidak boleh pakai spasi. Dengan teknik tabel tersembunyi, Anda bisa menghasilkan dokumen yang rapi, profesional, dan konsisten di semua perangkat.
Metode ini sangat cocok untuk:
- Surat resmi
- Skripsi & laporan
- Undangan
- Dokumen kantor
Baca juga: Cara Membuat dan Mengatur Tabel di Word agar Dokumen Lebih Profesional
Jika Anda masih punya pertanyaan seputar Microsoft Word atau pengetikan dokumen, silakan tulis di kolom komentar. Batas Ketik siap membantu!
Hanya ingin berbagi. Aset buat bekal hidup dunia akhirat