Cara Membuat Daftar Gambar dan Tabel Otomatis di Word (Lengkap & Rapi)

oleh

Bingung bagaimana cara membuat daftar gambar dan tabel otomatis di Word ?

Membuat daftar gambar dan tabel merupakan tahap penting dalam penyusunan skripsi, tesis, laporan penelitian, maupun dokumen profesional lainnya. Banyak mahasiswa dan penulis masih membuat daftar tabel dan gambar secara manual dengan mencari satu per satu nomor halaman, lalu mengetiknya sendiri. Cara ini tidak hanya melelahkan, tetapi juga sangat berisiko ketika terjadi revisi dokumen.

Kabar baiknya, Microsoft Word sudah menyediakan fitur Caption dan Table of Figures yang memungkinkan daftar gambar dan tabel terupdate otomatis hanya dengan satu klik. Melalui panduan di Batas Ketik ini, Anda akan mempelajari langkah-langkah lengkap dan rapi yang berlaku untuk Word 2010, 2013, 2016, 2019, hingga Word 365.

Mengapa Harus Membuat Daftar Gambar dan Tabel Otomatis?

Membuat daftar tabel dan gambar otomatis di Word memberikan banyak keuntungan, terutama untuk dokumen panjang seperti skripsi atau laporan akhir.

Keunggulan utama:

  • Akurasi nomor halaman: Nomor halaman akan selalu sesuai dengan posisi tabel atau gambar terbaru.
  • Hemat waktu revisi: Tidak perlu memperbaiki daftar secara manual ketika isi dokumen berubah.
  • Navigasi aktif: Daftar tabel dan gambar dapat diklik (Ctrl + Klik) untuk langsung menuju objek yang dimaksud.
  • Tampilan profesional: Dokumen terlihat rapi dan sesuai standar akademik.

Tahap 1: Cara Memberi Caption Tabel dan Gambar di Word

Langkah paling penting dalam membuat daftar tabel dan gambar otomatis adalah memberi caption pada setiap tabel dan gambar. Word tidak akan mengenali judul yang diketik manual.

Langkah-langkah memberi caption:

  1. Klik tabel atau gambar yang ingin diberi nama.
  2. Buka tab References.
  3. Klik Insert Caption.
  4. Pada bagian Label, pilih:
    • Table untuk tabel
    • Figure untuk gambar
  5. Untuk menggunakan bahasa Indonesia:
    • Klik New Label
    • Ketik Tabel atau Gambar
    • Klik OK
  6. Ketik judul tabel atau gambar pada kolom Caption.
  7. Klik OK.
Cara Membuat Daftar Gambar dan Tabel Otomatis di Word
Cara Membuat Daftar Gambar dan Tabel Otomatis di Word

Tips: Sesuai kaidah akademik atau pedoman penulisan instansi Anda, biasanya judul Tabel diletakkan di atas tabel, sedangkan judul Gambar diletakkan di bawah gambar.

Ulangi langkah di atas untuk seluruh tabel dan gambar dalam dokumen Anda.

Berikut contoh hasil setelah kita memberikan caption :

Tahap 2: Cara Membuat Daftar Tabel dan Gambar Otomatis di Word

Setelah semua tabel dan gambar memiliki caption, Anda dapat menampilkan daftar tabel dan daftar gambar secara otomatis.

Cara menampilkan daftar tabel:

  1. Letakkan kursor di halaman khusus (biasanya setelah Daftar Isi).
  2. Buka tab References.
  3. Klik Insert Table of Figures.
  4. Pada bagian Caption label, pilih Tabel.
  5. Klik OK.
Cara Membuat Daftar Gambar dan Tabel Otomatis di Word

Cara menampilkan daftar gambar:

  1. Ulangi langkah yang sama.
  2. Pada Caption label, pilih Gambar.
  3. Klik OK.

Secara otomatis Word akan menampilkan daftar lengkap beserta nomor halaman yang sesuai.

Menggunakan fitur Table of Figures dari Microsoft dapat memudahkan kita untuk membuat daftar tabel dan gambar secara otomatis dan mudah. Berikut contoh hasilnya :

Tahap 3: Cara Update Daftar Gambar dan Tabel Otomatis di Word

Jika Anda menambahkan tabel baru atau mengubah posisi gambar sehingga nomor halaman berubah, daftar tidak perlu dibuat ulang.

Cara update daftar:

  1. Klik kanan pada area daftar tabel atau daftar gambar.
  2. Pilih Update Field.
  3. Pilih Update entire table.
  4. Klik OK.

Dengan cara ini, seluruh judul dan nomor halaman akan diperbarui secara otomatis.

FAQ – Kendala Daftar Gambar dan Tabel di Word

Kenapa nama tabel atau gambar tidak muncul di daftar otomatis?

Pastikan judul tabel atau gambar dibuat menggunakan fitur Insert Caption, bukan diketik manual (terkecuali edit hasil caption).

Apakah daftar tabel dan daftar gambar bisa dibuat terpisah?

Bisa. Gunakan label caption yang berbeda (Tabel dan Gambar), lalu buat Table of Figures masing-masing.

Bagaimana cara mengubah font caption agar seragam?

Buka tab Home → Styles, cari style Caption, klik kanan lalu pilih Modify.

Kenapa daftar gambar tidak mau update?

Pastikan Anda memilih opsi Update entire table, bukan hanya update nomor halaman.

Kesimpulan

Memahami cara membuat daftar gambar dan tabel otomatis di Word akan sangat membantu dalam menyusun dokumen penting secara rapi dan profesional. Dengan memanfaatkan fitur Caption dan Table of Figures, Anda tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga meminimalkan kesalahan fatal saat revisi.

Panduan ini berlaku untuk semua versi Microsoft Word, mulai dari Word 2010 hingga Word 365.

Lengkapi juga kemampuan mengetik Anda dengan panduan penting lainnya di Batas Ketik:

Tinggalkan komentar